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家 具 行 业 ERP 成 功 之 路(四十八)——深化家具制造业ERP应用真实案例

发布时间:2018-11-05

深化ERP在家具业的应用是今年此管理专栏的重点,为了让大家有深刻的体会,我们特意摘录了一些顾问师上线过程中的随笔,以真实案例的上线过程形式呈现给大家。

上期我们讲到在实施过程中对各部门基本资料、表单格式的收集整理:


1.确定硬件网络环境、导入ERP应用程序:

为了ERP数据的安全性及系统使用的稳定性,我们建议客户专门设置一台专门的ERP服务器,专门使用于本系统和搭建公司的共享资料库。该服务器平时都与外部网络断开的状态,在有必要时才连通互联网。在各部门进行基本资料收集的同时,协助系统管理员进行局域网的改进,确保客户端电脑在连通ERP服务器时都是“干净”的机器。协同项目负责人一起安装服务器端程序,服务器数据库,数据库自动备份设定,客户端ERP系统安装并指导项目负责人设置正式帐套与测试帐套,设置使用用户与权限分配并全部调试完成。


2.讨论基本资料及单据的编码原则:

每个部门按要求将基本资料收集整理完毕后,汇集仓库、技术部、贸易部及财务部着重对材料、部件及成品进行编码方案的讨论,提出对材料进行分类、对部件进行分阶段、对成品进行分类、分系列和组别的建议。同时对供应商按供应的类别进行划分、对客户按地区进行划分等。同时也专门汇集了技术部、生产部对产品BOM架构的详细讨论,拿最经典的产品样为例进行部件、材料的拆解,油漆部件、用量的定义,五金虚拟件的确认等,经过反复的论证并在系统中进行试建立、试跑动。经过几天的磋商最终定案形成公司的基本资料编码体系及BOM编制方案,由总经理审核签字后共享于企业的内部网络,以供各部门人员随时查看和后来员工学习使用;

按照工厂现行的单据编码习惯拟定了常用单据如采购单、收货单、领料单、退料单、制令单、部件入库单、报废单等的单据编码方式并固化使用。


3.系统实施培训:

成功实施ERP,必须重视系统的培训,而培训不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,密切搭配调研的结果,分阶段、分内容、分人员、分管理层次的着重按照工厂将要处理的需求分别进行系统的培训。什么时间、什么人物、应该参加哪类培训?培训的讲义、培训教材等这也是在实施初期需要给以规定的,系统的培训可以加快整个实施的过程,我个人认为,有效的培训是ERP实施成功的主要因素之一。


以下分别说明系统中各大模块培训的重点部分:


A.管理维据模块教育训练:
此模块以系统管理员为主,重点讲解了系统参数设置、用户资料建立、用户权限设置、公司资料设置、单据多级审核设置、预警信息设置、自定义报表和用户操作记录查询。

该模块的程式都为比较关键的数据,着重对用户的使用权限分配进行深层次的教育训练并单独对系统管理员进行授权。将系统参数部分按前期调研的结果进行设置并向系统管理员讲解清楚管控用途将其固化;


B.营业收款模块教育训练:
重点讲解了基本资料、单价管理、订单管理、预测订单建立、订单进度跟踪、订单变更、出货计划、出货通知、成品仓管理、成品盘点管理和应收帐款。
从该模块的基础资料讲起,其中的产品资料、客户资料及单价资料作为首要部分进行分字段的讲述,如产品资料中的编号、名称、属性、类别、包装方式、规格属性等等关键字段。培训完成后立即安排相关人员进行实时的上机操作练习,确保操作人员都已经掌握资料的录入那么就可以开始对前期所收集的资料导入了。
(后续。。。)

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