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家 具 行 业 ERP 成 功 之 路(五十二)——家具企业如何确保ERP项目的成功

发布时间:2018-11-05

随着信息化的快速发展,ERP概念、应用范围的普及,越来越多的家具企业从不同的渠道接触到"ERP"这个名词,同时企业也听说"上ERP是找死,不上ERP是等死"的传言.实际上这个观点是片面的,因为实施ERP的关键因素是人,ERP软件只不过是一个管理工具而已,用好了可以发挥其巨大的作用,用不好则没有什么价值. 


那么家具企业如何确保ERP项目的成功呢?我认为要抓住以下几个关键:


一、“ERP”项目是一把手工程”

上ERP不是件容易的事,是一场时间相对较长的战争,前期会加大很多人的工作量、企业流程的变更、甚至会触动部分人的利益,如果没有一把手的鼎力支持则可想而知。


由于企业一把手的工作十分繁忙,也可以指定ERP项目的项目负责人,全权负责项目的推进,不过在指定项目负责人后一定要公布对其的授权:

1、项目负责人可以在信息化管理范围内行使奖惩权;

2、项目负责人可以在信息化管理范围内对一般管理人员与业务人员可以直接调配、调离、降级、降职、撤职等人事任免权,对中高层管理人员有人事建议权;

3、全权组建ERP项目实施小组;

4、全权组建以企管领导为主的项目监督小组,与实施小组共同把握项目的进程与发展。


二、全面备战,绝不含糊

 在项目实施期间,要发动所有人员,绝不允许有任何人拖项目的后腿。1、与软件供应商的实施人员共同确定编码原则及业务基本流程,对不清楚的流程要及时论证,资料要确认存档;2、根据编码原则与业务流程,结合企业实际情况,编制软件操作手册,确认各部门的工作流程及权限、职责;3、制订ERP系统的运行管理规定,确定每个模块的操作规定与奖惩制度,保证系统运行的标准化;4、启用人员的储备方案,防止因为员变动而影响项目的进度。


三、掌控数据准备及仿真模拟阶段
1、数据准备的工作量且繁琐,如果没有一定的约束与奖罚,可能会造成数据资料准备的不充分,而且拖的时间会很长;

2、仿真模拟可能会给员工造成一种错觉,那就是这反正不是正式上线,随便应付一下就完了,后面还有的是时间呢。其实这是不对的,在这个阶段是很重要,可以验证数据的准确性、流程的正确性、报表的及时性等。所以更要严把关,让不同部门、不同分工的人看到使用ERP系统的好处,使他们自觉的推动项目的前进。


四、上线阶段

这是ERP项目实施的最后一个阶段,不成功则失败。如果各部门能积极配合,则能取得最后的胜利:1、软件系统数据与手工数据不要并行,这就要求前期做好充分准备,不给他们后退的机会,促使他们的责任心;2、大家相互监督,对不按流程操作的严惩不贷;3、大家及时沟通,对出现的问题,要及时分析解决。


5、后期维护阶段
ERP实施完成上线后,即进入系统维护期。但是企业随着市场在不断的变化,管理目标也会因此发生变化,这就要求企业与ERP系统供应商经常为ERP系统分析评估,根据ERP系统的运行情况,结合企业提出的更改管理目标,提出相应的建议与整改方案,实现企业新的管理目标。

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