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家具行业ERP成功之路(二十三)——炬日家具实施过程(3)

发布时间:2018-11-02

上篇我们讲到如何对工厂进行流程重组,各部门作业流程理顺了,接下来就要进入ERP解决方案的实现了,ERP解决方案实现的第一步就是进行基本资料的规划、编码体系的建立,基本资料的收集及录入等工作,下面详细介绍:


1.编码体系建立:拟定基本资料编码规则。

针对之前整理的料件基本资料,对材料进行分类、对部件进行分阶段、对成品进行分类、分系列和组别,对供应商按供应商的类别进行划分、对客户按地区进行划分等,借鉴其它五金家具企业的编码规则,结合杭州区域五金家具企业的特点,与炬日业务、开发、采购、生产、仓库、财务部门对基本资料编码规则进行讨论并最终定案,形成最终符合炬日发展的编码体系,这块因为我们在家具行业有标准的编码体系,所以讨论及决定编码原则上没有化费太多的时间,直接在标准的基础上进行讨论、修改及定稿了。


2.基本资料收集整理:

基本数据又分成静态与动态数据,静态数据可以提早准备,但动态数据则要等到上线前提供,例如,物料基本资料,产品BOM资料、厂商,客户基本资料等属静态数据,应收帐款,应付帐款,期初订单、期初采购单、库存量等数据则为动态数据,太早收集到时数据又变了就毫无用处,静态数据最好要有两个月的提早准备,以免到时数据紊乱,静态数据的收集、整理是一项很烦琐的工作,工作量大,涉及面广。企业管理方式以及企业管理水平的差异,静态数据的完整性也存在着较大的差异。对于静态数据不完整的企业,必须规定格式进行收集;对于已有静态数据的企业(或在旧系统上已使用的)须按照ERP软件要求重新整理,并由部门进行整理,切忌将手工或旧系统的数据完全提交到新系统中,在静态数据方面,炬日完全按照确定的编码原则,由工程部收集整理,动态数据都控制在每个模块上线前两天完成。


3.基本资料录入:

A、物料控制物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位(采购单位、库存单位、销售单位)、计量单位的转换、物料的生/采购提前期、物料损耗、订购批量、采购模式等设定。


B、产品结构品清单、BOM类型、BOM的编制方法工程清单与生清单的转换。


C、工作中心与工艺路线工作中心设置、机器与机器编码、标准工时、工艺路线设置、生产提前期、关键工作中心设定等。


E、库存控制仓库设置、仓库存储位置设置、库存分类库存分析及库存评价、安全库存与库存订货、库存查询与报告。

F、供应商资料的收集、录入:采购部和财务部收集整理供应商基本资料,包括全称、简称、电话、地址、联系人、传真、法人、企业性质等基本信息,确认后各部门负责人签字定案。


G、客户资料的收集及录入:包括客户简称、全称、地址、送货地址、交易币别、电话、传真、Emial、负责人、联系人、信用额度等信息,确认后由各部门签字并定案。


物料编码体系是ERP导入过程中的重点及难点之一,也是整个系统运行的基石,如果该基石不牢固的话,那么整个ERP就是空中楼阁,无本之木,必然导致失败的厄运,整个系统就有可能失败或重来,就算是勉强上线,也避免不了大规模维护和调整,举步维艰,大家都知道家具行业材料不规则, 如实木/板类/皮类/钢材等及其在生产过程中产生的余料,规格(长宽厚)众多甚至未知,这些材料如果不按规格管理, 利用率很难提高,而且造成浪费;如果管理,就必须要编码,但往往BOM指定了具体规格的编码,采购确无法按此规格的编码进行采购,因为供货商提供的材料什么规格都有!同样生管也无法按此领料,成本计算也无法按此展开。这是家具厂导入ERP失败的原因;数夫独创开发了二级库存管理系统解决了此问题,一种材料不同规格只需要编一个材料号﹐这样减少80%以上的编码工作量! 而且使BOM、采购、生管领料、成本计算完全自动衔接,同时又对规格进行二级管理,使不同规格的材料及其余料得以充分利用!


所以利用顾问师的行业实施经验,借鉴家具同行业成熟的编码体系及BOM的架构经验无疑是实现ERP快速上线的葵花宝典。
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