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家具行业ERP成功之路(二十九)——如何成功实施分销DRP系统?

发布时间:2018-11-02

随着今明两年美国及欧洲经济减速对中国家具出口的影响,很多以前以出口为主的家具企业正在逐步转向或扩大国内的销售市场,因此国内分销市场的竞争将日益剧烈,如何在巨大的国内分销市场中站稳脚跟,快速取得市场占有率及利润率最大化,是每家企业销售总监苦苦追寻的梦想,引进及实施分销DRP系统无疑是捷径之一,那么如何才能成功实施DRP系统呢?本篇,笔者将多年来在家具企业成功实施分销系统的经验进行总结,希望能够到帮到正在或即将实施分销DRP系统的家具企业。


1、强调DRP系统中的管理思想:

DRP的核心管理思想就是实现对整个企业销售链的有效管理。主要体现在以下三个方面:(1)对整个销售链资源进行管理的思想;(2)准时生产、准时配送的思想;(3)事先计划与事中控制的思想。DRP系统在向企业提供辅助管理手段的同时,更为重要的是为企业提供有效的管理模式和提供编制高效率销售计划和生产计划的方法;及时提供控制产品销售过程所必须的规律和信息等。企业不只是引进了DRP软件系统,更为重要的是引进了一种先进的企业计划和管理哲理,企业在DRP管理模式的规范下,建立起一个与软件系统的管理模型一致的新的企业系统,使企业管理达到一个新水平。


2、重视人才培训:

现代管理的本质是对人的管理。重视对人员的培训,实质上是把提高人的素质,调动人的积极性作为搞好企业管理的第一位工作,只有各岗位人员对DRP都有了系统的理解和统一的认识,明白了实施DRP的必要性和效益,变被动为主动,实施中才能齐心协力,步调一致,DRP系统功能再强,还要靠人去运用,而DRP系统的威力只有在人们运用它时才能真正发挥出来。


3、重视公司基础管理的建设:

基础管理的建设有两方面的含义:一是企业的现行管理程序向DRP系统的管理流程靠拢;二是基础数据的规范管理。我们在实施家具DRP系统过程中,数据的准备和完整性,是实施DRP系统过程中非常重要的技术因素,数据操作在各个环节上的准确性都要有专人把关,只有基本数据正确才能为企业DRP系统的良好运行奠定坚实的基础。


4、业务为本,管理为纲:

DRP系统整体解决方案不仅仅是个信息反馈系统,还是企业管理思想和规章制度的载体,是销售业务流程、物流运输、货款回笼制度等等业务规范的固化,与包括公司销售业务管理、财务管理、库存和市场管理在内的企业管理人员紧密相关。企业管理信息化是企业业务理人员的一项重要工作,企业管理人员是信息化工作的主力军。因而,企业的任何信息化建设都应以业务部门为主导,以业务为本,以管理为纲,信息技术只是实现业务运作与经营管理信息化、集成化、网络化、智能化的实现手段。如果企业管理人员把企业管理信息化看作是信息部人员的事,并且认为与自己的关系不大,就大错特错了,企业管理信息化不仅是软件的开发和计算机网络的建立,更重要的是在信息化的过程中,要配合信息化进行业务流程的重组、建立企业管理信息化管理制度,业务部门必须先考虑清楚怎么做业务,业务流程什么样,怎么进行管理和监控,然后再用信息技术的手段来实现。


5、自始自终贯彻“一把手原则”:

推行DRP管理系统,不论企业内部或外部来说,都不可避免地涉及管理观念的转变,作风和习惯、方法和程序的变革,这种变革,尽管步履维艰,但势在必行。面对这样的矛盾,只有在企业第一把手深入理解DRP的基础上,做出正确的决策亲自主持、参与和指导DRP的实施,才能处理好矛盾并取得成功。企业领导对DRP的理解、支持、承诺直到亲自投入是实施成功DRP系统的关键。


6、不断的持续改进和发展:

一个DRP项目的成功实施,不应被看作是企业应用DRP系统工作的结束,实际上这往往只是一个开始,随着企业管理人员对DRP软件理解的逐步深入,企业的管理业务流程也可以随着应用的深化而持续优化。大家也要理解,要通过DRP软件的实施达到所有管理目标的想法是不现实也是不可取的。在项目实施完成之后,也要通过企业中高层管理人员保证项目实施中制定的管理规则继续贯彻执行,并根据企业内外部环境的变化,通过软件的调整对企业流程进行可持续性的优化。由此可见,企业任何管理信息系统的实施均是一项长期的工程,企业应该且必须树立长期的系统管理、维护和发展的思想。


只要家具企业能够认识到以上几点,选择专业的家具分销系统,积级配合软件公司的顾问师,成功实施DRP系统就会水到渠成。

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