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家具行业ERP成功之路(四十三)——信息化助家具企业渡’寒冬’之十一

发布时间:2018-11-05

本期我们来讲一个ERP实务管理当中非常重要的一个流程,领料作业。

领料从管理上可分为计划领料及非计划领料,计划领料就是受BOM表中定额控制的,不能多领,非计划领料就是指生产中的一些异常领料(比如超领)或低值易耗物料的领用等。领料从主导角度分,主要有两种方法。一是生产部门主导的生产领料制。每到一个工单进行生产前,生产部门就拿着领料单去仓库部门领料。另外一个是发料制,仓库或生管根据生产计划追踪材料,并在预计生产日期开始的前几天,准备好材料,等到生产开工时,发给生产部门。可见,两者的区别主要在于主导部门的不同。


领料作业在ERP系统中,有着举足轻重的作用。因为这个作业关系到后续的很多工作。如库存数量准不准确,跟领料作业运行合理与否有密切的关系;后续的生产成本的计算也跟领料作业有重大的联系;物料需求计划能否计算准确,也间接的跟这支作业存在着千丝万缕的关系,所以,领料作业在ERP系统中,可以说,启着承上启下的作用。下面对领料中的各个环节进行详细的描述。


1.仓库部门根据生产计划进行物料追踪。

若企业采取发料制的话,则仓库还有一个非常重要的功能,就是对来料进行追踪。仓库人员要督促采购部门,确保生产用料在预定时间内达到企业,防止生产部门因为断料而影响生产。在ERP系统中,计划部门会先制定生产计划,然后把一个月或者一周的生产计划发给仓库。仓库按照这个生产计划,进行物料追踪。


2.根据各阶段的工单创建领料单。

生产工单确定开工后,就可以通过ERP系统创建计划领料单了,系统会根据不同阶段的工单产生领料明细,比如备料阶段,系统只会产生备料所需要的材料,包装阶段,系统就只会产生包装所需要的材料了,需要多少量系统会根据BOM及是否考滤损耗等自动产生。


3.领料单的调整。

在必要的时候,领料单还需要进行修改。如某个材料库存数量不足,而生产又急着需要这个材料的时候,仓库人员就需要跟生产进行确认,能否采用该材料的替代材料,若可以的话,则在领料单上,就需要对材料的编号进行更改。在少数的情况下,我们可能需要更改领料数量,如可能某些材料库存不足,仓库只能够分批发料,遇到这种情况时,我们可以修改实际发料数量。然后下次再生成领料单的时候,系统会直接显示未领的数量。


4.领料单的审核。

领料单的审核在ERP系统中的作用是非常重大的。因为我们光开领料单,若没有审核的话,则库存数量就不会减少。同时,很多相互关联的动作也不会产生。所以,领料单开立之后,只要材料发出去了,领料单就要及时审核,以保证库存数量的准确性,在实务管理当中,计划领料与非计划领料的审核的权限可以设为不同,比如,计划性领料,因为系统已经自动对领料数量进行定额管控了,所以由仓库或生管人员审核就行了,而非计划性领料,审核就要级别高的管理人员来进行了,比如要询问领料的原因,是否会对生产计划造成影响等等。


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