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家具行业ERP成功之路(四十六)——深化家具制造业ERP应用真实案例

发布时间:2018-11-05

深化ERP在家具业的应用是今年此管理专栏的重点,为了让大家有深刻的体会,我们特意摘录了一些顾问师上线过程中的随笔,以真实案例的上线过程形式呈现给大家。


案例背景

广田木业是山东省东营市独资的民营企业,是一家专门生产各种餐椅、餐桌、橱柜家具为主导产品的规模企业。公司享有自营进出口权,产品全部出口到欧洲、美洲、中东等地区。公司占地面积600多亩,已建筑面积300多亩。现有员工近800员,经过近两年快速的发展,目前广田厂房的二期工程也已经顺利建成并很快将进入投产。广田二期开建,生产规模不断扩大,以前制约企业发展的产能及库房问题得到了质地解放。


‘硬件’上去了,但是 ‘软件’如何跟上去呢?如何去提高管理效率,降低生产经营成本,结束“人管人,累死人”传统的企业管理体制;如何去快速适应顺息万变、竞争激烈的市场。广田木业管理层也在一直苦苦的思考,经过管理团队的反复讨论、考查国内外先进的家具制造企业,最终大家一致认为,未来的广田必须要以信息数据为轴心的企业资源管理系统去规划企业内部各项业务流程、打破企业内部信息孤岛、引进科学规范的管理方法、复制和完善成功企业的模式,才能把企业做得更强更大!于是在广田崔总的领导下对国内多家知名品牌ERP软件进行选型和评估,最终敲定了数夫F18家具ERP软件。


项目启动

3月15号,一个有些淡淡阳光,但依旧感到有些寒冷的日子,在广田公司的大会议厅中隆重召开了ERP系统的启动大会,公厂的各部门主管和数夫项目团队参加了启动仪式。广田木业崔总经理和数夫项目经理都表明了坚决支持ERP系统实施的决心,崔总强调在接下来的四个实施月中各部门都必须以ERP的实施工作为重点,按照顾问师和项目经理确定的周实施计划坚决执行,过程中还制订必要的奖惩制度。双方的实施团队都进行了宣誓,一定要将ERP系统在广田木业实施成功,此刻,大家心里都洋洋的。


ERP系统实施过程
1.各部门调研,流程分析:

在启动大会结束后的当天,我们立马就开始了具体的实施工作。首先对各部门的作业内容进行了详细调研,逐部门进行会谈,找出工厂目前的作业流程,并与系统作业流程进行比较,找出差异,并将差异记录下来与各部门展开讨论,以确定是工厂改正流程,还是系统作变通处理。


经过调研,发现广田木业存在一些比较个性的问题,如:
A、贸易接到一大客户的订单,该订单成品种类较多生产批量较大,存在分批出货的情况;
B、一张生产订单中存在多个原买主,可分有多个目的港,分批出货且交期各不相同;
C、同一产品针对不同的客户存在不同的折扣率;
D、订单插单、撤销、变更非常频繁;
E、技术部现存的材料编码及成品编码都还是不标准的,需要重新编制,还不存在部件和工序的编码;
F、BOM表存在大量的共用部件关系,木材使用单位还不统一(有M3,有BF);
G、某些产品由于生产车间不固定的原因导致产品的加工工序有差异,再者修补工序较多;
H、工厂没有直接的生管系统,没有独立的生管部门,生产计划很混乱;
I、针对大客户的订单生产前阶段都按预测生产处理,涂装阶段才转由严格按订单生产;
J、没有明确的考勤、薪资制度,完全由车间主任专政。出勤班次亦无标准固定,随意性太强;
(后续。。。)

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