上期我们讲到在实施过程中对各部门基本资料、表单格式的收集整理：

为了ERP数据的安全性及系统使用的稳定性，我们建议客户专门设置一台专门的ERP服务器，专门使用于本系统和搭建公司的共享资料库。该服务器平时都与外部网络断开的状态，在有必要时才连通互联网。在各部门进行基本资料收集的同时，协助系统管理员进行局域网的改进，确保客户端电脑在连通ERP服务器时都是“干净”的机器。协同项目负责人一起安装服务器端程序，服务器数据库，数据库自动备份设定，客户端ERP系统安装并指导项目负责人设置正式帐套与测试帐套，设置使用用户与权限分配并全部调试完成。

每个部门按要求将基本资料收集整理完毕后，汇集仓库、技术部、贸易部及财务部着重对材料、部件及成品进行编码方案的讨论，提出对材料进行分类、对部件进行分阶段、对成品进行分类、分系列和组别的建议。同时对供应商按供应的类别进行划分、对客户按地区进行划分等。同时也专门汇集了技术部、生产部对产品BOM架构的详细讨论，拿最经典的产品样为例进行部件、材料的拆解，油漆部件、用量的定义，五金虚拟件的确认等，经过反复的论证并在系统中进行试建立、试跑动。经过几天的磋商最终定案形成公司的基本资料编码体系及BOM编制方案，由总经理审核签字后共享于企业的内部网络，以供各部门人员随时查看和后来员工学习使用；

按照工厂现行的单据编码习惯拟定了常用单据如采购单、收货单、领料单、退料单、制令单、部件入库单、报废单等的单据编码方式并固化使用。

成功实施ERP，必须重视系统的培训，而培训不仅仅是单纯系统操作的培训。从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，密切搭配调研的结果，分阶段、分内容、分人员、分管理层次的着重按照工厂将要处理的需求分别进行系统的培训。什么时间、什么人物、应该参加哪类培训？培训的讲义、培训教材等这也是在实施初期需要给以规定的，系统的培训可以加快整个实施的过程，我个人认为，有效的培训是ERP实施成功的主要因素之一。

以下分别说明系统中各大模块培训的重点部分：

该模块的程式都为比较关键的数据，着重对用户的使用权限分配进行深层次的教育训练并单独对系统管理员进行授权。将系统参数部分按前期调研的结果进行设置并向系统管理员讲解清楚管控用途将其固化；