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家 具 行 业 ERP 成 功 之 路(五十一)——深化家具制造业ERP应用真实案例

发布时间:2018-11-05

深化ERP在家具业的应用是今年此管理专栏的重点,为了让大家有深刻的体会,我们特意摘录了一些顾问师上线过程中的随笔,以真实案例的上线过程形式呈现给大家。

上期我们讲到在实施过程中对一些重要部门的培训要点,接下来我们继续往下讲:


教育训练

财务管理模块教育训练:此模块重点讲解了固定资产资料建立、资产异动、标准成本、实际成本和总帐会计程式。工厂目前有在使用一套财务管理软件,具体的财务作业流程都相类似,只是存在有软件操作上的差异之处。现行的财务软件中没有处理到固定资产一块,所以我们将固定资产的资料重新整理录入F18系统,主要说明了资产闲置、维修、改良、重估和资产折旧。总帐中强调了科目设置、会计参数设定、利润中心设定、凭证录入,审核、过帐、月结、关帐,财务人员能很快接受并操作系统都较快的上线成功。技术部门将BOM资料的建立,采购的材料单价及现场基本资料建立完善后,财务部也就可以落实标准成本部分。


各模块全面试跑:

  实施的培训阶段中先后对各模块进行了多次的操作培训和流程培训,培训和操作训练确保了用户对系统的熟练度,基础资料录入完成后我们就可以开始各模块的分别试跑。按之前制定的客户作业流程,贸易部、采购部、仓管部等各部门人员的日常工作在系统中也作业一遍,由专人稽核,录入数据并产生相应的报表,各模块需要调整的报表也就在这个时候进行全面的修正调整,遇到需要调整的流程,当场解决或通过会议方式处理。


系统正式上线:

在明确规定的时间内将所有模块的基本资料录入系统,所有模块的教育训练完成,各模块先后试跑工作都已逐步稳定的同时我们针对性的选择适当的日期对各个模块分别正式开帐。贸易出货和采购进货为优先,材料仓库实时盘点录入期初数据。再是人事模块、生产模块等,部件也于当月的25日进行全面盘点后导入系统。上线开始的同时报表也继续按照合理的客户要求给于自定义制作,对各部门在运行过程中提出的问题,我们组织项目组进行讨论,对程序或报表做一些修改与调整,系统运行过程中,有专人跟踪,每礼拜与总经理汇报项目进度,将进度的问题点在会议上做出定案,让大家都明白这样做的原因和目的,本部门如果数据没有及时、有效、准确录入系统,对另外一个部门的影响,阐明系统上线后的效益,确保系统全面稳定上线。


系统数据检核验收:

系统全面稳定运行后我们专门给项目成员安排了系统数据流的检核动作,分部门分模块进行全面的细节的数据检查。由最基础的部分开始,如系统管理员对用户权限的完善,采购下单,品检收货入库,贸易接单到出货通知单再转到出货,技术部相关资料的修正及不断完善,生产数据流的全面复核,部件出入库的运作,传票的交接,人事及财务部门相关的等等检核工作。经过一番细致的检核工作,将系统中的隐患全部排除,不严谨的地方全部纠正,使得我们的系统更加的稳健和完善。并且协助项目负责人审查用户编写的完整的操作手册,完善公司整个系统的奖惩方案及系统中使用到的每个模块的程式要点和注意点。在数据检核的同时我们就安排项目组及部门骨干人员一起分模块的验收,检讨目前系统使用状况,产生效益,是否达到期望值。最后提交结案报告,向客户展示系统实施的整个过程,产生效益和后续服务的方式等。


系统结案

经过了四个月的艰苦工作,项目的实施取得了初步的成效,是广田木业和数夫软件同事们心血和汗水的结晶。在庆功宴上经理们的发言使我们感受了莫大的荣誉和成就感,“…我们油漆车间现在基本上是零库存的残留啊,每天需要生产什么、领什么料、领多少料现在是非常的明确,而且现在随便是谁,随便什么时候,查询随便哪天的生产、领料又或是工资我都可以随便就拿出来啊!…”——油漆车间主任如是说。


正可谓是“一份耕耘,一份收获”!事实证明了广田选择数夫F18家具ERP软件是完全正确的。
(全文结束)
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