X
会员中心
登录 注册
X
姓 名*
身份证号*
手机号码:
QQ号码:
X
姓  名:
证书编号:
身份证号:
发证日期:
  此证书持有人通过数夫家具软件应用技能考核。具备熟练使用以下数夫家具软件模块进行业务处理操作的能力。
软件版本:
应用模块:
  本证书表明此证者通过资格证评审组严格考核,已达到相应技能水平。
总经理:
您所在位置: 首页 数夫学院 家具企业ERP成功之路
数夫学院

家 具 行 业 ERP 成 功 之 路(五十五)——ERP实施中要注意的一些问题分析

发布时间:2018-11-05

一、数据准备注意事项

保证系统中准确、及时、完整的绿色数据,是成功运行ERP绝对必要的条件。这里的数据还包括各种参数的设置。在准备数据的工作上,值得注意以下几个要点。


1.先培训,再准备数据

ERP系统中的每一个数据都有其明确的定义和作用,尤其是参数的设置,如果发生误解,会影响系统的正常运行。因此,必须先经过培训,透彻明了每一个数据和参数字段的确切定义和要求,再开始准备数据。


2.区别数据准备的难度
在ERP项目实施阶段,根据企业原有管理基础的差异,数据准备和录入有时会占用相当长的时间。根据数据准备的唯度,可以分为以下几类:
手工管理已使用的数据,而且ERP系统同样会用到。
手工管理虽然使用,但不规范。这类数据最突出的就是“编码”和“定额”。

手工管理未曾使用的数据。对这类数据需要花费较长的 时间准备。


3.先“静态数据”,后“动态数据”

在生产活动开始以前发生的数据称之为静态数据,应当尽早准备。而动态数据一旦录入,,由于时时刻刻都在发生变化,必须时刻维护,在切换前初始化阶段正式确认。我们在课程的最后一个题目——打基础  早准备,还会进一步讨论。


4.投入人力直接影响项目实施进度

人们经常关心实施ERP项目要多长时间,影响实施周期的因素很多,如前期工作是否扎实等。就数据准备而言,投入人力的数量和人员的素质更会有直接的影响。作为一项一把手工程,要根据项目实施进程的不同阶段,投入必要的人力,以保证项目正常进行。


5.发扬团队精神,协同整理数据

录入系统中有许多是需要几个业务部门共同商量决定的,这时特别需要强调发扬团队精神,服从大局和整体,共同完成数据准备和录人工作。


6.分析数据的合理性

有时数据看上去是“准确”的,但很明显是有潜力和水分的,偏大或偏小,对这类数据要标注出来,在管理条件成熟的时候,逐步逼近合理。


7.建立保证数据准确的激励机制

要分析数据不准确、不合理产生的原因,不少情况是由于激励机制不合理造成的。例如,把完成多少工时定额同奖金挂钩,这种情况如果要修正定额就会影响奖金,这个定额就很难准确。激励机制是人制定的,不合理就应当研究纠正。


二、系统切换的原则与顺序

由于企业的业务流程有先有后,不可能所有业务齐头并进,一拥而上。总的原则是切换了就要见到效果,能够立竿见影,尝到甜头,鼓舞士气,继续再战。可以参照以下原则制定系统切换计划,切换过程要注意保留记录。


    (1)急用先上。可以把迫切需要解决的问题先行解决。
    (2)易上先上。有时急用的实施难度大,也可以容易实现的先上,总结经验,再上急用的。
    (3)按流程分步实施,保证信息集成。按照流程发生的先后顺序分步实施,使所有数据都能在第一次发生时录入系统,不再出现手工重复登录的现象。一个子流程能够在信息集成情况下成功运行,也是为了见到效果,鼓舞士气。
    (4)立竿见影,见效益,增信心。
    (5)由里及外。先实现企业内部核心业务的集成,有利于向外提供实时可靠的信息,对外建立一个有信誉的形象。
    (6)切换顺序列入实施计划。切换工作要有计划,经过慎重研究,根据工作准备是否扎实,根据相关业务人员的素质和积极性,确定切换的顺序。

Copyright ©2018 数夫家具软件国际有限公司 All Rights Reserved 版权所有 ICP证0301
网站地图 | 法律声明 | 友情连接 |