家具产品当中，材料成本一般都要占到60%以上，因此家具企业想要控制产品的生产成本，首先就要控制好材料的采购管理，因为采购管理直接涉及到企业资金的流出，所以，在实际业务中，非常受企业管理者的重视。在实际管理中，对于管理者来说，他们主要关心的问题是：

采购中管理重点主要是材料价格管理、采购数量管理、采购交期管理及供应商评估管理，本期我们来讨论一些如何通过ERP来规范这些管理。

价格对于采购部门来说，是一个很敏感的信息。而采购价格的管理，是采购经理日常工作中很重要的一项工作。那么采购经理如何借助ERP工具，来管理好这项工作呢?下面我们逐一道来，家具行业的材料价格管理我们通常分为两种，一种是特殊材料价格管理，所谓特殊材料指的是该材料的单价可按指定的公式进行计算，比如纸箱，在珠三角地区纸箱的价格都是透明的，纸箱厂会将纸箱的计算方法告知采购，通常纸箱的价格与箱型(比如，天地盒型、卡通型等)、纸箱规格(长、宽、高)以及纸箱材质(如，A=A、K=K等)有关，根据这些属性，我们就可将这些计算公式纳入ERP系统中，根据采购纸箱的属性，系统就能自动计算出纸箱的价格，并且因为纸箱的材质是与石油上游息息相关的，因此材质的价格经常变化，会造成纸箱的价格一直处于波动中，有了系统自动计算功能，只要修改纸箱新的材质单价，就可批次计算出所有的纸箱新的价格了，如此就能大大降低纸箱采购人员的工作量，并且不会出现差错。其它像保丽龙、玻璃加工、刀具等材料也可以设定公式由系统自动计算。

另一种是常规材料的价格管理，也就是无法根据材料属性进行公式计算的材料，比如：实木、板材、五金、油漆等，常规材料的价格管理按‘新、旧’不同可进行询价或核价管理，‘新’材料指的是企业之前从来没有采购过的材料，这种材料一般建议进行询价管理，货比三家，再通过采购经理审批确定其中的一家或多家成为供应商，而‘旧’材料指的是之前与供应商有过交易，只是因为市场等原因，供应商要进行调价，这种材料一般建议进行核价管理，系统会记录变更前的价格及变更后的价格，并记录并更的原因，生效日期、失效日期等信息，其实无论询价单还是核价单本质上并无太大的区别，只是价格管理的不同角度而矣，询价管理的重点是一种材料向多家供应商询价，而核价管理的重点是一个供应商提供多种材料的价格资料，无论哪种方式价格管理，一些影响价格的因素。如币别、采购批量、付款方式、价格条件、生效日期、失效日期等要素都会影响到采购价格中。这些因素在询价或核价单中都要体现出来。

是否含税信息。供应商的报价中，是否包含税，这对于最终的采购价格有直接的影响。所以，为了供应商报的价格尽量的准确，要在采购询价或核价单中指明供应商报的价格是否包含税，税率是多少，现在很多企业的操作习惯都是采购价格中包含了增值税的因素。如此的话，采购员就不用关心什么税不税的问题。不过具体情况，企业需要具体的对待。不过为了最终管理的方便，有一个建议，就是无论在采购价格中是否含税，最好的习惯是要统一。也就是说，要么所有的采购材料中都包含税，要么都不包含。不要部分材料包括，部分材料又包含税。如此的话，管理起来会很不方便，比较容易出错。而且这个出错的话，很难查出原因。